@SURTITRE:DEMATERIALISATION DES FACTURES

@TITRE:Le systŠme Ediphram agr‚‚ par le fisc

@CHAPO:Les fabricants et grossistes en produits pharmaceutiques peuvent maintenant se passer de factures papier

@TEXTE:La d‚mat‚rialisation des factures, autoris‚e en principe par la loi de finances rectificative de d‚cembre 1990, commence … devenir effectivement pratiqu‚e par certains secteurs ‚conomiques. AprŠs Galia pour la construction automobile, Edipharm r‚pond aux besoins de la pharmacie. Et, pour la premiŠre fois, avec un message normalis‚ Edifact.

@INTER:Une base technique serveur/stations

@TEXTE:Juridiquement, Edipharm a pris la forme d'un GIE regroupant la SSII Cegedim, et deux organismes corporatifs. Le Gers (Groupement des laboratoires pharmaceutiques) repr‚sente les fournisseurs, et Datapharm repr‚sente les clients, en l'occurrence les grossistes-r‚partiteurs de produits pharmaceutiques.

Techniquemnet, la solution adopt‚e comporte une station d‚di‚e chez le fournisseur (dite "robot" par Edipharm) et une chez le client (grossiste en pharmacie), toutes deux reli‚es au serveur implant‚ … la Cegedim.

La station est support‚e par un PC 386, muni d'un disque optique num‚rique (DON) r‚inscripbile. Une s‚rie de logiciels assurant automatiquement les diff‚rentes phases de la communication.

Chez le fournisseur, la station re‡oit les factures de l'application commerciale concern‚e. Elle les archive sur le DON, les traduit en messages Invoice (message normalis‚ Edifact), puis les transmet au serveur via Transpac ou Transfix.

Chez le grossiste, la station interroge p‚riodiquement le serveur, lit les messages figurant dans sa boite aux lettres, les traduit, les stocke sur son DON puis les transmet … l'applicatif (comptabilit‚, fournisseurs).

@INTER:La convention d'interchange, garantie de relations harmonieuses

@TEXTE:Le bon fonctionnement de cette plate-forme technique est r‚gi par une "convention d'interchange" sign‚e avec Edipharm par chacun de ses adh‚rents et qui garanttit leurs int‚rˆts comme la conformit‚ aux exigences de la DGI.

La convention pr‚voit par exemple que les grossistes s'engagent … consulter leur boite aux lettres au moins une fois par jour ouvr‚. Au del… de 48 heures de retard, le centre serveur peut d‚clencher des proc‚dures d'information et d'alarme. Cette r‚gularit‚ du service est en effet indispensable … son bon fonctionnement, tout particuliŠremnet pendnt la p‚riode de d‚marrage.

La convention r‚git aussi les archivages. "Les adh‚rents s'engagent … enregistrer sur un support aussi fidŠle que possible les documents re‡us ou ‚mis". Ce point traduit une disposition importante de la loi, qui exige l'identit‚ des documents chez le fournisseur et chez le client. Estimant ces proc‚dures suffisamment fiables, la DGI n'a pas exig‚ un DON non-r‚inscriptible pour les archivages. Elle admet d'ailleurs d'autres supports que le DON. D'autant plus que le serveur archive de son c“t‚ "les messages fonctionnels correspondant aux transmissions effectu‚es", rendant donc difficile tout op‚ration frauduleuse.

@INTER:Un investissement non n‚gligeable

@TEXTE:Pour l'adh‚rent, le ticket d'entr‚e dans le monde du z‚ro-papier revient … prŠs de 100 000 F, plus les frais de fonctionnement. Il doit en effet mettre en place un mat‚riel d‚di‚ co-tant quelque 70 000 F (PC 386, modem, DON ou autre supprt d'archivage). S'y ajoute une licence d'utilisation de 17 000 F pour les logiciels, 5 000 F par journ‚e d'assistance technique et 4000 F par journ‚e de formation. Sans compter le temps pass‚ par les informaticiens de l'entreprise pour installer l'ensemble.

Les co-ts de fonctionnement comportent deux tarifs. Le premier (2500 F par mois minimum) convient aux grossistes, qui traitent quotidiennement beaucoup de factures. Le second (300 F par mois, mais prix unitaires plus ‚lev‚s), est estin‚ aux fournisseurs, qui g‚nŠrent moins de transactions.

La d‚mat‚rialisation ne peut donc se justifier, comme on l'a dit aux d‚buts de l'EDI, par de simples ‚conomies de frais postaux, ni mˆme sans doute par la supression des re-saisies chez les clients. En fait, pour en tirer tout le parti, les utilisateurs doivent repenser plus ou moins profond‚ment leur organisation et leurs applicatifs (commercial et facturation chez le fournisseur, achats chez le client). Les v‚ritables b‚n‚fices viendront de la rapidit‚ des ‚changes, et surtout de leur fiabilit‚. Pour M. Tortosa (Distriphar, grossiste): "Automatisation implique forc‚ment am‚lioration. Il n'y a plus personne entre la prise de comande et l'envoi de la facture". Si, logiquement, les commandes passent aussi par l'EDI, l'ordinateur automatise ou du moins assiste le rapprochement ligne … ligne des factures et des commandes. Les litiges client/fournisseur deviennent exceptionnels: z‚ro-papier rime avec qualit‚ totale.

@SIGNATURE:NICOLAS WEINBERG

@LEGENDE:CHEMINEMENT D'UNE FACTURE DEMATERIALISEE